深圳市涂料技术学会科普学术活动计划
建立日期：2012年4月28日 执行日期：2012年4月28日
为了认真贯彻民主集中制原则，实行理事会、常务理事会、和会员分工负责相结合的制度，坚持完善民主科学决策制度，实现决策的科学化、民主化、规范化。按照《深圳市涂料技术学会章程》的规定和上级有关指示精神，结合涂料学会实际，特制定重大事项民主决策制度。
决策的形式和规则（范围参考《深圳市涂料技术学会章程》《会员代表大会制度建设》）
第一章 学术活动 总章
一、活动背景
认真贯彻业务主管（指导）单位的有关指导精神，按照《深圳市涂料技术学会章程》的规定原则，结合涂料学会实际，作为一个学术科研型的团体组织，严格遵守实行理事会、常务理事会、和会员分工负责相结合的制度，坚持完善民主科学决策制度，结合学会实际情况，搭建一个良好的交流平台，邀请学院教授，行业资深专家，以及行业的学子等，求真务实的学习交流人生经历和感悟，分享各种科研结果，从多个视角，进行自我思考以及相互之间的沟通、交流，加强了解，互相学习，共同进步。使更多的会员参与思考与探索，懂得义务与责任，倾听不同的声音，碰撞出新思想的火花。借以达到丰富文化，活跃学术气氛的目的。
二、活动目的
旨在通过邀请学院教授，行业资深专家、学会会员等交流会，对当下涂料领域的实时热点进行深层次的交流、讨论，以达到对学会会员开展具有贴近性，实效性的励志教育，拓展视野、启迪心灵，激发会员积极追求上进的内在驱动力，帮助会员树立更加远大的人生目标和制定更加清晰的人生规划，使学术活动成为会员开展励志教育的专业学术活动，从而实现学会会员素质拓展教育的内容与形式的双创新。
三、活动形式
（1）固定模式
为了能够让学术活动形成一个有规模的、可延续的大众类交流平台，特推出此种模式，暂定为两月一次，具体时间见活动前期宣传，活动的邀请对象为学会的会员或者同行业优秀工程师和科研机构的学子。
（2）活动模式
学术活动除了两月一次的固定模式外，我们还会在期刊、网站、QQ群进行大规模的宣传，通过报名选拔的方式选出一些具有代表性的课题，科研课题迎合国家相关政策和节能环保，贴近主题。
四、活动内容
（1）邀请对象
学院教授，行业资深专家、学会会员、理事会成员等
（2）讲堂内容
当下事实热点、创业就业问题、思想政治教育以及一些科研技术创新等问题。
（3）活动展开
1、确定邀请对象；
2、前期与邀请嘉宾交流、沟通，获取有效信息制定该期论坛具体方案；
3、活动前期宣传；
4、活动举办；
5、后期宣传。
（4）活动地点
据科普活动开展的形式和模式择场地。
五、经费预算
每次活动都需一条横幅、邀请嘉宾的饮用水、现场交流资料、场地、布置会场用具（气球、彩带等）。
六、活动期望
活动前期：重点放在宣传上，通过各种宣传渠道在行业产生影响和引导。
活动中期：此时的学术活动已经在学会会员当中有了一定的知名度，而且每一期的活动都能引起良好的反响。
活动后期：学术活动已经达到了一个成熟的程度，形成了一个特定的运作模式，这时我们可以考虑冠名或者拉赞助的问题了，所得资金用于活动平时开支。
七、注意事项
1、提前布置、检查场地提前发现隐患；
2、人员工作安排提前开会商议；
3、活动后场地的打扫以及设备检查以确保无损坏。
第二章 学术活动策划规范
深圳市涂料技术学会社团学术活动策划书格式要求
一、策划书名称
写清本次活动策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
（一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
（二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
（三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展情况总结等）；
注：如有涉及活动场地卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，学会负责人须亲自签名，并盖上学会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
5、活动策划书应尽量于5—7天前上交活动业务管理部门报备。
深圳市涂料技术学会科普学术自律制度
建立日期：2012年4月28日 执行日期：2012年4月28日
第一章 总 则
第一条 为加强深圳市涂料学会学术自律管理和行风建设，提供诚信服务，营造和谐学术环境，根据《社团登记管理条例》和本学会章程，制订学术自律规范。
第二条 学会学术自律规范是指本学会会员在科研、教学和学术交流等活动中应当遵循的行为规范。
第三条 学会有权对会员遵守执行学会学术自律规范进行监督检查。
第二章 基本准则
第四条 会员必须遵守宪法、法律法规和国家政策，坚持党的四项基本原则，热爱祖国，热爱人民，热爱中文信息处理科学技术事业。
第五条 会员应加强法制学习，增强法制观念，遵纪守法，做学法、知法、懂法、守法的中文信息处理科技工作者。
第六条 会员应该严格遵守《中国中文信息学会章程》的规定，切实履行会员的职责和义务，积极主动参加学会的有关活动。
第七条 会员应当爱岗敬业，努力钻研业务，提高自身业务水平和专业知识，积极为涂料学会科学技术事业服务。
第八条 会员应以《深圳市涂料技术学会学术自律规范》为行动指南，构建和谐科研环境。
第九条 会员当应遵守社会公德，自觉端正行业作风，自觉陶冶情操和加强道德修养。
第十条 会员应当廉洁奉公、诚实守信、尽职尽责，全心全意为人民服务。
第十一条 会员应当认真贯彻中文信息处理科学技术工作的各项方针政策， 积极发扬学术民主，充分尊重不同学术观点，共同提高学术水平。
第十二条 会员应当参加学会组织的科普、科技下乡等社会公益活动。
第十三条 会员应当热心参与学会工作，协助学会做好学术交流、会员发展等工作。
第三章 会员在科研活动中的行为规范
第十四条 坚持实事求是和严谨的科学态度，反对学术上的浮躁浮夸之风，坚决抵制学术上的腐败和违规行为，反对弄虚作假。
第十五条 严禁抄袭他人著作、论文或者剽窃他人科研成果。
第十六条 不得参与任何形式的与伪科学和迷信相关的活动。
第十七条 在各种推荐、评审、鉴定、答辩和评奖等活动中，应当以科学态度，坚持公平、公正的原则，如实反映其水平，坚决抵制各种弄虚作假的行为。
第四章 会员在学术交流和继续教育工作中的行为规范
第十八条 会员应当积极参加学会组织的各种学术交流活动和继续教育培训学习，提高学术和技术水平。
第十九条 不得利用学会名义私自召开学术会议、举办学习班和印发资料。
第五章 奖惩规范
第二十条 会员有下列情形之一者，学会将予以表彰或奖励
（一）模范执行上述规范；
（二）对中文信息处理科学技术事业的发展有突出贡献；
（三）在科研领域有所突破，或取得较大成果；
（四）积极参加学会活动及管理工作，并能提出有益建议，对促进学会发展有较大贡献；
第二十一条 对会员违反上述规范，轻者予以批评；情节严重者，给予在全学会通报或除名处分；违反刑律的，提交司法机关处理。
第六章 附 则
第二十二条 本规范经2012年4月28日第一届第一次会员代表大会表决通过。
第二十三条 本规范由深圳市涂料技术学会负责解释。
第二十四条 本规范自公布之日起施行。
